Recruter sur Jawb.ma : publier une offre et gérer ses candidatures pas à pas

Recevoir beaucoup de CV ne suffit pas à réussir un recrutement. Il faut que les candidats comprennent le poste, sachent pour quelle entreprise ils postulent et puissent vous transmettre les informations utiles. Une annonce précise vous fait gagner du temps dès le premier échange.

Ce guide accompagne les recruteurs sur Jawb.ma : préparation du besoin, publication de l’offre, présentation de l’entreprise, suivi des candidatures et organisation des entretiens. Vous y trouverez aussi le rôle des tests, de la CVthèque et des options Boost.

Voir la vidéo : publier une offre sur Jawb.ma

La vidéo explique les étapes de publication. Le guide écrit complète ce parcours avec l’utilisation de votre tableau de bord et une méthode pour traiter les candidatures. Le lecteur dispose de sous-titres et peut être mis en pause.

1. Définir le besoin avant d’ouvrir le formulaire

Commencez par une phrase : « Cette personne sera chargée de… ». Si la réponse rassemble trois métiers différents, clarifiez le périmètre avant de publier. Un candidat doit pouvoir comprendre sa mission principale et le niveau d’autonomie attendu.

Préparez le métier, la spécialité éventuelle, la ville, le contrat, l’expérience, les langues et la disponibilité souhaitée. Décrivez le lieu réel de travail et les déplacements prévus. Pour la rémunération, une information claire sur le fixe et le variable évite des échanges inutiles ; ne présentez pas une prime conditionnelle comme un montant garanti.

Séparez les compétences nécessaires dès l’arrivée de celles qui peuvent s’apprendre. Une liste raisonnable de critères aide à accueillir des parcours différents tout en restant exigeant sur les missions essentielles.

2. Présenter clairement l’entreprise qui recrute

Connectez-vous à votre espace recruteur et vérifiez le nom de l’entreprise avant de créer l’annonce. Utilisez l’identité que les candidats doivent reconnaître, plutôt qu’un intitulé générique comme « Entreprise ». Contrôlez aussi vos coordonnées et la société associée à l’offre lorsque vous gérez plusieurs structures.

Dans « Mes sociétés », complétez la présentation et les informations utiles de votre entreprise. Une page entreprise cohérente permet au candidat de mieux comprendre votre activité et de retrouver vos offres publiques. Décrivez simplement ce que fait votre équipe, son environnement et le contexte du recrutement. Évitez les promesses générales qui ne disent rien du travail réel.

3. Rédiger l’offre avec le parcours guidé

Ouvrez Publier une offre. Le formulaire guidé vous accompagne dans le choix du métier et la description du besoin. Dans ce parcours, sélectionnez au moins trois missions et trois qualités, puis ajoutez les langues et les informations de contexte demandées. Choisissez des éléments qui correspondent au poste, pas uniquement ceux qui rendent l’annonce attractive.

Une mission commence idéalement par une action concrète : accueillir les visiteurs, traiter les demandes clients, diagnostiquer un incident ou suivre les devis. Les qualités doivent avoir un sens dans ce travail. Expliquez pourquoi l’organisation ou la précision sont nécessaires au lieu d’empiler des adjectifs.

L’aide à la rédaction peut produire une proposition. Relisez et modifiez ce texte avant publication. Vérifiez les conditions, les avantages, les dates et les exigences. Vous restez responsable du contenu : une formulation générée ne doit pas ajouter une promesse que votre entreprise ne peut pas tenir.

4. Choisir comment recevoir les candidatures

Le canal de candidature détermine une partie de votre organisation. Le « Formulaire Jawb » permet de centraliser les demandes enregistrées sur la plateforme. Si vous choisissez un canal externe proposé dans le parcours, prévoyez un suivi adapté : un échange hors de Jawb n’apparaît pas nécessairement dans les mêmes rubriques.

Évitez les consignes contradictoires, par exemple demander une candidature uniquement par formulaire tout en invitant à envoyer le CV sur trois autres canaux. La personne doit savoir où postuler et quelles pièces préparer.

Avant la validation, relisez la fiche comme un candidat : nom de l’entreprise, intitulé, lieu, contrat, missions et moyen de réponse. Attendez la confirmation de publication, puis ouvrez la page publique pour vérifier sa présentation.

5. Un exemple d’annonce plus facile à comprendre

« Commercial motivé, bonne présentation, salaire intéressant » laisse trop de questions ouvertes. Une description utile pourrait préciser : « Vous présentez notre solution à des entreprises de Casablanca, qualifiez leurs besoins, organisez les démonstrations et assurez le suivi des propositions. Le poste prévoit un fixe et une prime dont les modalités seront présentées pendant le recrutement. »

Il s’agit d’un exemple fictif à adapter. Ajoutez vos conditions réelles : déplacements, horaires, langues effectivement utilisées et accompagnement prévu. Un titre explicite attire des candidats mieux informés ; les majuscules et les superlatifs ne remplacent pas ces informations.

6. Comprendre les rubriques de votre espace recruteur

Votre tableau de bord rassemble les outils suivants. Leur utilité dépend du parcours choisi pour l’offre et des informations disponibles dans votre compte.

Piloter ses recrutements

Le tableau de bord résume les offres actives, candidatures et étapes du recrutement. Le menu ouvre les offres, candidatures, CVthèque, entretiens, messages, tests, boosts, sociétés, services et profil. Revenez au Tutoriel depuis le header.

Où trouver les outils de recrutement ?

Identifier son entreprise

Renseignez le vrai nom de votre entreprise dans Profil général, avec vos coordonnées et votre description. Enregistrez les modifications. Un nom précis est nécessaire pour publier une offre identifiable ; « Entreprise » seul ne suffit pas. Vous pouvez aussi préparer vos modèles d’email et régler la préférence Facebook. Le changement de type de compte est proposé une seule fois : lisez ses conséquences avant de confirmer.

Pourquoi le nom de mon entreprise est-il obligatoire ?

Gérer plusieurs sociétés

Dans Mes sociétés, créez et complétez la fiche de chaque société que vous représentez. Sélectionnez ensuite la bonne société lors de la publication d’une offre. Vérifiez son nom et son logo avant de partager l’annonce.

Comment publier pour plusieurs entreprises ?

Mettre à jour ses offres

Mes offres permet d’ouvrir, modifier et gérer la visibilité de vos annonces. Utilisez les actions proposées pour renouveler ou désactiver une offre, et vérifiez son statut après l’opération. Fermez les annonces lorsque le poste est pourvu. Le bouton Importer permet d’ajouter des annonces ; la duplication permet de reprendre une offre dans une autre ville. La présélection IA aide à examiner les dossiers, sans remplacer votre décision. Le partage Facebook dépend des autorisations Meta actives.

Comment retirer une offre qui n’est plus disponible ?

Organiser les candidatures

Ouvrez Candidatures, filtrez par offre et consultez le dossier de chaque candidat. Faites évoluer le statut dans le tableau de suivi, ajoutez les informations utiles et utilisez les actions de contact adaptées. Vérifiez le destinataire avant tout envoi.

Comment suivre les candidats par étape ?

Explorer la CVthèque

Utilisez les filtres de la CVthèque pour rechercher des profils par métier ou localisation. Consultez les informations disponibles et les CV associés. Contactez uniquement les personnes dans le cadre d’un besoin de recrutement pertinent.

Comment rechercher un profil dans la CVthèque ?

Planifier les entretiens

Depuis une candidature dans le Kanban, préparez une invitation en précisant le candidat, la date, l’heure et le format. Ajoutez le lieu ou le lien de réunion, puis vérifiez avant l’envoi. Consultez ensuite les réponses et les rendez-vous à venir.

Comment organiser un entretien ?

Centraliser les échanges

Dans Messages, sélectionnez une conversation et répondez au candidat concerné. Précisez l’offre et la prochaine étape pour éviter les malentendus. Les échanges envoyés par email ou WhatsApp peuvent rester dans ces outils externes. Le bouton En ligne du header permet d’activer votre disponibilité pour le chat. Les modèles d’email créés dans Profil général servent à répondre plus rapidement depuis les candidatures.

Où retrouver mes échanges avec les candidats ?

Préparer un test de sélection

Ouvrez Tests pour créer et gérer vos questionnaires. Définissez des questions en lien avec le poste, vérifiez les réponses attendues et partagez le test avec les candidats concernés. Interprétez les résultats avec l’ensemble du dossier.

Comment utiliser les tests dans un recrutement ?

Choisir une mise en avant

Dans Boost, sélectionnez une offre active puis comparez les options, prix et durées affichés. Le paiement se termine sur Stripe. Une mise en avant s’active après confirmation du paiement ; elle ne garantit ni candidatures ni embauche. Chaque option payante inclut la publication automatique sur la Page Facebook Jawb. Le suivi indique si elle est publiée ou en attente ; une offre déjà partagée ne sera pas publiée deux fois. La publication standard reste gratuite et les options de visibilité sont facultatives.

La publication est-elle gratuite et les boosts obligatoires ?

Présenter ses services

Dans Mes services, utilisez les actions disponibles pour créer et gérer vos prestations. Décrivez précisément le service, ses conditions et les coordonnées de contact. Vérifiez la fiche publique après chaque modification.

Comment gérer mes annonces de services ?

7. Trier les candidatures sans perdre les bons profils

Avant de lire les premiers dossiers, fixez quelques critères directement liés au poste. Utilisez la même grille pour tous : expérience pertinente, compétence nécessaire, disponibilité et capacité à réaliser les missions. Une présentation différente du CV ne signifie pas automatiquement un niveau inférieur.

Les questions de présélection et les tests peuvent éclairer une compétence précise. Gardez-les courts, expliquez leur objectif et prévoyez une lecture humaine des résultats. Un score ne résume ni le potentiel d’une personne ni l’ensemble de son parcours. Ne demandez pas un travail gratuit exploitable pour un client sous couvert d’évaluation.

Dans les messages et invitations, précisez la prochaine étape. Pour un entretien, indiquez la date, l’heure, le format et les personnes à contacter en cas d’empêchement. Mettez à jour les statuts pour que votre équipe travaille à partir d’informations cohérentes.

8. Utiliser la visibilité payante au bon moment

Boost et Boost Premium sont des options de mise en avant. Consultez les prestations, le prix et la durée affichés avant de confirmer un achat. Une option de visibilité ne corrige pas une annonce incomplète et ne garantit pas un recrutement.

Si votre formule inclut une diffusion Facebook, vérifiez les conditions et le statut de cette diffusion. La mise en avant sur le site et la publication sur un réseau social sont deux résultats à contrôler séparément. Évaluez ensuite la pertinence des candidatures reçues, pas seulement leur nombre.

Questions fréquentes des recruteurs

Dois-je activer un Boost pour publier ?

Les options de visibilité sont distinctes de la publication standard. Vérifiez les choix affichés dans votre parcours avant validation.

Puis-je corriger une annonce après publication ?

Retrouvez l’offre dans « Mes offres » et utilisez les actions disponibles. Après une modification, contrôlez la fiche publique. Fermez ou désactivez une offre lorsque le besoin n’est plus d’actualité.

Comment présenter mes offres sur le site de mon entreprise ?

Consultez le mode d’emploi des flux de recrutement. Le flux public diffuse des informations d’offres, pas les dossiers privés des candidats. Le lien de candidature doit mener au parcours prévu.

Faut-il attendre les candidatures ?

Vous pouvez aussi consulter les profils disponibles dans la CVthèque et engager un échange pertinent. Présentez toujours l’entreprise, le poste et la raison de votre contact.

Prêt à recruter ? Préparez votre offre, découvrez les fonctionnalités recruteur et consultez la FAQ. Une annonce claire et un suivi attentif constituent déjà une meilleure expérience pour vos futurs collaborateurs.

Guide rédigé à partir des parcours et tutoriels Jawb.ma, vérifiés le 30 septembre 2026. Illustration photoréaliste générée par IA : personnes et scène fictives.