Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) — Boostlab Casablanca - Boostlab à Casablanca

Boostlab recrute pour son nouveau bureau à Casablanca une personne organisée, à l’aise avec les échanges clients et les outils numériques, pour assurer le secrétariat et le suivi administratif de l’activité.

À propos de Boostlab

Boostlab accompagne les entreprises dans la création de sites web et e-commerce, le développement d’applications sur mesure, l’automatisation, le référencement et les services informatiques : réseaux, maintenance et dépannage. Découvrez notre activité sur https://boostlab.ma.

Vos missions

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les demandes vers la bonne personne.

• Gérer la boîte e-mail, les rendez-vous et l’agenda de l’équipe.

• Préparer et mettre en forme les courriers, devis, comptes rendus et documents administratifs.

• Organiser les dossiers clients et fournisseurs, classer les pièces et tenir les tableaux de suivi à jour.

• Suivre les demandes clients liées aux projets web, logiciels et interventions informatiques ; relancer les interlocuteurs et transmettre les informations à l’équipe.

• Aider au suivi des factures et règlements, en coordination avec la direction et la comptabilité.

• Participer à l’organisation quotidienne du nouveau bureau : fournitures, réunions et coordination des prestataires.

Le profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et ponctuel(le). Vous savez rédiger des messages professionnels, gérer plusieurs demandes et utiliser les outils bureautiques, les tableurs et les agendas partagés. Une expérience en secrétariat ou en assistance administrative et un intérêt pour les métiers du digital seront appréciés. La qualité de l’accueil et du suivi compte autant que votre maîtrise des outils.

Le poste est basé sur place à Casablanca. Le contrat, la rémunération, les horaires et la date de prise de fonction seront précisés lors des échanges.

Pour postuler

Envoyez votre CV et quelques lignes de présentation via Jawb.ma, en indiquant votre disponibilité.