اسم الشركة غير محدد
متدرب في الإدارة والدعم - مراكش
نبحث عن متدرب(ة) ديناميكي(ة) ومنظم(ة) للانضمام إلى فريقنا الإداري في مراكش. ستكون في صميم الإدارة اليومية للعمليات، مع ضمان التصنيف والأرشفة ومتابعة الملفات. هذه الدورة التدريبية مثالية للمبتدئين الراغبين في اكتساب خبرة عملية في بيئة مهنية محفزة. ستساهم في سلاسة التبادل بين الأقسام ورضا عملائنا. تقدم الآن عبر واتساب لتكون جزءًا من مغامرتنا.
المهام الرئيسية
- تصنيف وأرشفة المستندات الإدارية بدقة ومنهجية
- إدارة جداول الأعمال ومواعيد الفرق لتحسين المواعيد
- استقبال الزوار شخصيًا وهاتفيًا باحترافية
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق تنقلات الموظفين
- متابعة الملفات الإدارية من الألف إلى الياء
- إدارة طلبات اللوازم المكتبية ومتابعة المخزون
- معالجة طلبات العملاء ومتابعة الشكاوى بشكل شخصي
- تنسيق المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات الداخلية
- تنسيق التبادل بين مختلف أقسام الشركة
- متابعة فواتير العملاء وعقود الموردين
الملف الشخصي المطلوب
- الالتزام بالمواعيد وإظهار تنظيم كبير في المهام اليومية
- امتلاك حس استقلالية وقدرة على إدارة الجدول الزمني بشكل استباقي
- إتقان أدوات المكتب (وورد، إكسل، باوربوينت) وإظهار مهارات كتابية جيدة
- القدرة على إدارة التوتر وتحمل الضغط في بيئة ديناميكية
- إظهار القدرة على التكيف والموثوقية في معالجة الملفات الحساسة
- قدرة جيدة على توحيد الفرق والتواصل بالفرنسية والعربية والإنجليزية
المزايا
- تدريب تعليمي مع إشراف شخصي لتطوير مهاراتك
- انغماس في بيئة مهنية محفزة في قلب مراكش
- إمكانية التطور إلى منصب دائم حسب أدائك
- جو عمل دافئ وتعاوني
الشروط
- العقد: تدريب (مكافأة قابلة للتفاوض)
- المكان: مراكش (حضوري)
- الراتب: حسب الملف الشخصي
- التوفر: خلال 15 يومًا
اختبار موصى به من المُوظِّف
يوصي المُوظِّف بإجراء هذا الاختبار لدعم ترشيحك.
8 دقيقة10 أسئلة
إجراء الاختبار: Test Métier : Assistant Administratif