سكرتارية ومساعدة إدارية — Boostlab الدار البيضاء - Boostlab في Casablanca

تبحث Boostlab عن شخص منظم للعمل في السكرتارية والمساعدة الإدارية بمكتبها الجديد في الدار البيضاء، والمساهمة في متابعة طلبات العملاء وتنظيم العمل اليومي.

عن Boostlab

تواكب Boostlab الشركات في إنشاء المواقع والمتاجر الإلكترونية، وتطوير التطبيقات حسب الطلب، والأتمتة، وتحسين الظهور في محركات البحث، إضافة إلى خدمات الشبكات والصيانة والدعم المعلوماتي. للمزيد: https://boostlab.ma.

المهام

• استقبال الزوار والرد على المكالمات وتوجيه الطلبات إلى الشخص المناسب.

• تدبير البريد الإلكتروني والمواعيد وجدول عمل الفريق.

• إعداد المراسلات وعروض الأسعار ومحاضر الاجتماعات والوثائق الإدارية.

• تنظيم ملفات العملاء والموردين وتحيين جداول المتابعة.

• متابعة طلبات مشاريع الويب والبرمجيات والتدخلات المعلوماتية، وإرسال التذكيرات ونقل المعلومات إلى الفريق.

• المساعدة في تتبع الفواتير والأداء بالتنسيق مع الإدارة والمحاسبة.

• المساهمة في تنظيم شؤون المكتب اليومية، والمستلزمات والاجتماعات والتنسيق مع مقدمي الخدمات.

المؤهلات المطلوبة

الدقة والتنظيم والالتزام بالمواعيد واحترام سرية المعلومات، مع القدرة على كتابة مراسلات مهنية وتدبير عدة طلبات واستخدام برامج المكتب والجداول وأدوات المواعيد المشتركة. تُعد الخبرة في السكرتارية أو المساعدة الإدارية والاهتمام بالمجال الرقمي ميزتين إضافيتين. جودة الاستقبال والمتابعة أساسية في هذا الدور.

العمل حضوري في الدار البيضاء. سيتم توضيح نوع العقد والأجر وساعات العمل وتاريخ الالتحاق خلال التواصل مع المرشحين.

التقديم

أرسل سيرتك الذاتية ونبذة قصيرة عنك عبر Jawb.ma، مع ذكر موعد توفرك.