The Geodes Oil and Gas Plc
Secrétaire Administratif Support CDI — Casablanca
The Geodes Oil and Gas Plc, acteur de l'industrie pétrolière et gazière présent sur les sites de production, les plateformes et les opérations techniques, renforce son équipe administrative à Casablanca. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) capable de devenir le point d'ancrage organisationnel d'un environnement exigeant, où se croisent ingénieurs, techniciens, superviseurs et partenaires externes. Vous serez au cœur de la circulation de l'information : agendas, commandes de fournitures, demandes clients et suivi documentaire. Ce poste convient à une personne rigoureuse, proactive et à l'aise dans les environnements multi-activités, du service technique au département HSE. Si vous souhaitez évoluer dans un secteur stratégique et contribuer concrètement à la performance d'une structure internationale, ce rôle en CDI est fait pour vous. Merci d'envoyer votre CV directement par email pour postuler.
Missions principales
- Gérer les commandes de fournitures et consommables, de la demande de devis à la réception et au contrôle des livraisons
- Organiser et mettre à jour les agendas et plannings des responsables, en coordonnant les rendez-vous internes et externes
- Traiter les demandes clients et partenaires, assurer le suivi des relances et garantir des réponses rapides et précises
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les bons services
- Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs, contrats et dossiers fournisseurs de façon rigoureuse
- Préparer les courriers, comptes rendus de réunion, notes de service et supports administratifs demandés par la direction
- Coordonner avec les équipes terrain et les services support (logistique, RH, finances) pour fluidifier les échanges quotidiens
Profil recherché
- Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou administration des entreprises
- 3 à 5 ans d'expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans l'industrie, l'énergie ou le BTP
- Maîtrise confirmée du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de gestion documentaire
- Excellent niveau de français et d'arabe, avec un anglais professionnel apprécié pour les échanges internationaux
- Sens de l'organisation éprouvé : capacité à prioriser plusieurs tâches et à tenir des délais serrés sans supervision
- Créativité et leadership pour proposer des améliorations concrètes dans les procédures administratives existantes
- Adaptabilité et honnêteté totale, avec un respect strict de la confidentialité des informations sensibles
Avantages
- Contrat à durée indéterminée dans un groupe international du secteur Oil & Gas
- Salaire attractif à négocier selon profil et expérience, avec perspective d'évolution interne
- Environnement multiculturel et exposé à des projets techniques d'envergure
- Intégration immédiate au sein d'une équipe administrative structurée et accompagnante
Conditions
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Lieu de travail : Casablanca, Maroc — horaires de bureau du lundi au vendredi
- Rémunération : à négocier selon le profil et l'expérience
- Démarrage : disponibilité immédiate souhaitée
اختبار موصى به من المُوظِّف
يوصي المُوظِّف بإجراء هذا الاختبار لدعم ترشيحك.
حول الشركة
The Geodes Oil and Gas Plc
Industrie, Production & Qualité